Familienfeier organisieren: Tipps rund um die Fotobox, das Essen, das Outfit & Co.
Ob runder Geburtstag, Taufe, Hochzeit oder eine gemütliche Gartenparty mit der ganzen Familie – der Stress ist meistens vorprogrammiert. Doch das muss nicht sein. Mit ein bisschen Planung und den richtigen Tipps und Tricks gelingt die nächste Feier ganz entspannt. Wir erklären Ihnen, wie Sie die perfekte Familienfeier organisieren.
Familienfeier organisieren: Einladungen frühzeitig verteilen
Laden Sie rechtzeitig zur Feier ein und informieren Sie alle Personen, die Sie dabeihaben möchten. Erstellen Sie dazu am besten eine Gästeliste und geben Sie anschließend telefonisch oder persönlich Bescheid. Oder Sie nutzen dazu Einladungskarten, die Sie ganz individuell online selbst gestalten oder selbst basteln können. Beachten Sie dabei unbedingt, die Einladungen rechtzeitig zu bestellen und zu verschicken, damit die Gäste sich den Tag frühzeitig freihalten können. Nichts ist ärgerlicher als Gäste, die aufgrund der Kurzfristigkeit absagen müssen.
Familienfeier organisieren: Dresscodes und Kleiderordnung für die Gäste
Haben Sie ein vorgegebenes Farbschema für die Kleidung Ihrer Gäste? Geben Sie unbedingt allen die Möglichkeit, sich Gedanken zu machen und ein passendes Outfit zu finden. Kommunizieren Sie daher spezielle Dresscodes direkt bei der Einladung. So können sich Ihre Gäste rechtzeitig um ein angemessenes Outfit kümmern. Gerade wenn bestimmte Farben vorgegeben werden oder schon bestimmte Vorstellungen bestehen, kann die Suche nach dem richtigen Kleidungsstück viel Zeit in Anspruch nehmen. Glücklicherweise gibt es viele Online-Shops, die für fast jeden Anlass, Geschmack und Größe etwas anbieten – von Abendkleidern in großen Größen, auffälligen Anzügen, schicken Accessoires bis hin zu süßen Blumenkleidern für die Kleinsten.
Mottoparty als Stimmungsmacher
Planen Sie eine Mottoparty? Die meist bunten Feiern laden dazu ein, sich zu verkleiden oder sich an einen ganz bestimmten Dresscode zu halten. Spezielle Farbvorgaben oder Themen sorgen meist für ausgelassene Stimmung. Denn bereits die Outfits der Gäste geben allerlei Anlass für Gespräche, Fotos und lustige Situationen. In den vergangenen Jahren sind Mottopartys immer beliebter geworden. Besonders erfolgreich sind die Feiern, wenn das Konzept liebevoll bis ins kleinste Detail durchgeplant wird und sich auch die Deko nach dem Motto richtet.
Beliebte Mottoparty-Themen sind:
• All-White oder All-Black-Partys: Alle Gäste tragen ausschließlich Weiß bzw. Schwarz.
• Bad-Taste: Je schlechter das Outfit, desto unterhaltsamer.
• Jahrzehnt-Party: Kleidung im Sinne eines bestimmten Jahrzehnts, z. B. der 80er Jahre.
• Film: Von James Bond bis Herr der Ringe sind hier keine Grenzen gesetzt.
• Superhelden: Auch für Kinder ein geeignetes Motto.
• Hollywood: Hier ist Klatsch und Tratsch quasi vorprogrammiert.
Familienfeier organisieren: Entertainment für die ganze Familie
Das A und O einer guten Party? Die richtige Unterhaltung. Handeln Sie bei diesem Punkt nicht nur nach Ihren eigenen Wünschen oder Vorlieben. Berücksichtigen Sie die geladenen Gäste. Ein DJ oder Alleinunterhalter bei einer Feier zur Goldenen Hochzeit kann die Stimmung unter Umständen zum Kippen bringen. Wichtig ist, dass die ganze Familie gut unterhalten ist und Spaß hat. Ein bewährtes Mittel ist eine Fotobox mitsamt lustigen Verkleidungen. Inzwischen gibt es viele Anbieter, bei denen die Boxen in unterschiedlichen Ausführungen gemietet werden können. Oder Sie bauen die Fotobox einfach selbst – mit ein bisschen handwerklichem Geschick und Zeit. Anschließend können Sie die Box bei weiteren Feiern einsetzen oder sogar vermieten.
Doch es gibt auch andere bewährte Unterhaltungsmöglichkeiten:
• Hüpfburgen
• Zauberkünstler oder Artisten
• Sänger
• Tanzgruppen
Sind die Gäste hauptsächlich Kinder? Dann planen Sie auch die Unterhaltung entsprechend. Berücksichtigen Sie, dass der Anlass bestimmt, welche Person an diesem Tag im Mittelpunkt steht. Oft wird das bei der ganzen Euphorie und Vorfreude vergessen und der eigentliche Grund der Feier gerät in den Hintergrund.
Das Essen: Liebe geht durch den Magen
Je nachdem, wie, was und wo gefeiert wird, unterscheidet sich die Anzahl der geladenen Gäste immens. Das wiederum beeinflusst auch die Essens- und Getränkewahl. Wird in einer Halle oder Eventlocation mit vielen Gästen gefeiert, muss meist für ein externes Catering gesorgt werden. Wird eine kleinere Feier geplant, so reicht oft auch Fingerfood aus. Machen Sie sich vorher Gedanken, was serviert wird und nutzen Sie die Unterstützung der Familie. Wenn jeder eine Kleinigkeit beiträgt, sparen Sie sich viel Aufwand.
Die Dekoration: Das i-Tüpfelchen
Zu jeder Feier gehört Dekoration – von Beleuchtung, Blumen, Kerzen bis hin zu Luftballons und Girlanden. Ihrer Fantasie sind zunächst keine Grenzen gesetzt. Aber aufgepasst: dekorative Gegenstände können schnell ins Geld gehen und für hohe Kosten sorgen. Besser ist es, sich vorher Gedanken zu machen, wieviel Budget Sie für die Dekoration aufwenden möchten. Spannen Sie doch einfach Ihre Familie, Freunde und andere Gäste ein und basteln Sie gemeinsam an der Deko. Das ist nicht nur kostensparend, sondern macht richtig Spaß und gute Laune.
Wenn Sie diese Tipps berücksichtigen, kann bei der Planung Ihrer nächsten Familienfeier nichts mehr schief gehen. Seien Sie nicht zu verkrampft und haben Sie Spaß – auch wenn Ihnen Fehler unterlaufen oder nicht alles glatt läuft. Nichts ist schlimmer als ein schlecht gelaunter Gastgeber.
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